Home    Những lưu ý khi tìm thuê văn phòng kinh doanh

Việc tìm thuê văn phòng kinh doanh có ảnh hưởng rất quan trọng đến sự thành công của công ty. Bởi vậy, trong quá trình tìm thuê căn hộ, bạn nên tuân thủ những lưu ý sau đây
NHỮNG LƯU Ý KHI TÌM THUÊ VĂN PHÒNG KINH DOANH

thue van phong kinh doanh

Có những lưu ý gì khi tìm thuê văn phòng kinh doanh?

1. Lên ngân sách và xác định thời gian thuê
Bạn muốn tìm thuê phòng giá khoảng bao nhiêu? Hãy xác định ngân sách của bạn có thể thanh toán hàng tháng với số tiền mà bên cho thuê quy định không? Với số ngân sách đó của bạn nên thuê văn phòng cao cấp trong tòa nhà cao ốc hay một văn phòng nhà mặt phố? Việc tính chi phí thuê văn phòng sẽ tác động rất lớn đến tình hình kinh doanh của công ty bạn, vậy nên bạn nên xác định rõ và chắc chắn ngay từ ban đầu.
2. Xác định địa điểm thuê văn phòng

thue van phong kinh doanh-1

Tùy thuộc và ngành nghề công ty có thể lựa chọn các văn phòng ở vị trí khác nhau

Tùy thuộc vào ngành nghề công ty bạn kinh doanh là nội thất, vật liệu xây dựng, thời trang, bất động sản,….mà bạn có thể lựa chọn thuê văn phòng ở các vị trí khác nhau nhằm quảng bá hình ảnh và thương hiệu của công ty, giúp công ty gặt hái được nhiều thành công. Nếu công ty bạn thiên về lĩnh vực kinh doanh, bạn nên thuê văn phòng là nhà mặt phố, nằm tại vị trí trung tâm sẽ giúp cho việc kinh doanh trở nên sôi động hơn. Nếu bạn muốn quảng bá hình ảnh của công ty, quy mô công ty lớn, bạn hãy lựa chọn thuê văn phòng tại các chung cư hạng sang nằm trong trung tâm thành phố. Điều này sẽ đánh bóng thương hiệu và tốt cho việc PR hình ảnh và tên tuổi công ty bạn, thu hút nguồn nhân viên chất lượng
3. Diện tích văn phòng
Tùy thuộc vào số lượng nhân viên của công ty mà bạn có thể thuê văn phòng theo các diện tích khác nhau. Có một công thức tính trung bình cho một không gian làm việc trên thực tế của các doanh nghiệp đáp ứng cho nhân viên là 4m2/người. Bởi vậy, bạn có thể dễ dàng tính được văn phòng bạn sẽ thuê có diện tích bao nhiêu

phoi canh van phong

Tính toán diện tích trước khi thuê văn phòng

Ngoài ra, chọn phòng có diện tích lớn hay nhỏ cũng phụ thuộc vào kế hoạch mở rộng kinh doanh của công ty. Bạn nên cân nhắc kỹ lưỡng trước khi thuê văn phòng
4. Thời gian làm việc
Chủ đầu tư các dự án văn phòng cho thuê đều có những quy định riêng về thời gian làm việc cho các văn phòng, có thể là 24/24h, 8/24h,… Do đó bạn nên thương lượng kỹ lưỡng với bên chủ đầu tư trước khi ký hợp đồng để tránh xảy ra các vấn đề phát sinh khi bắt đầu sinh hoạt trong văn phòng
5. Cơ sở hạ tầng, chi phí cộng thêm
Ngoài khoản phí thanh toán văn phòng mỗi tháng, bạn còn phải trả các phí dịch vụ như phí quản lý văn phòng (bao gồm bộ phận bảo vệ, tiếp tân, điện, nước,….), phí để xe, phí sửa chữa và trang trí văn phòng,…. Vì vậy bạn cũng nên tham khảo các chi phí này trước khi ký hợp đồng thuê văn phòng